當您更新到3.54 以後版本，將發現原主畫面中主功能選單多出了「預約訂位」的項目。當滑鼠移至該項目時，將展開分別選擇「新增預約」及「管理」子項目。這些功能主要提供給顧客能夠提前預約時間、或者一群顧客可預約指定鄰近座位，在新的版本您可以體驗並提供給顧客全新的感受及親切的服務。

 一、新增預約： 
顧客可於現場預約下次登入時間或者提供電話預約方式。當然依照人們習慣的操作模式，可分為 以座位來預約 或 以日期來預約 的兩種操作方式。當然均支援群組預約的功能，可複選用戶並自動提示發生時間衝突的可能性評估。以下分別說明之。...

• 以座位來預約 ：
  可單選或複選電腦台號後，點選「預約訂位→新增預約」或使用快捷鍵【Ctrl + N】將跳出「預約設定」視窗。若為複選，畫面會多出電腦清單與套用到全部的選項（如下圖所示）。
  

  確認座位。可即時修改！ 輸入顧客姓名。 選擇預約時間與大約使用多久，或依據套用當下預約時間所過濾的包台方案。若該預約時間與現場或其他人預約時間發生衝突時，將提供警示。 輸入預付現金（訂金）或登入會員身份 抵扣點數。  可檢視視窗下方預覽時間表。紅色表示目前預約時間、灰色顏色表示現場佔用時間、淡藍色表示其他預約時間。 複選注意事項： 當「套用到全部」選項為勾選狀態，此時所修改的內容除了會員以外的欄位（顧客姓名、預約時間、時間長度、預付現金）將會套用至所有用戶。若您需要各別設定請在取消勾選後，點選左方清單中座位項目即可。 完成後按下「儲存」按鈕。

• 以日期來預約：
  在預約時間當下不清楚有哪些座位可預約時？此項功能帶來非常即時的便利。首先您必須先進入「預約訂位」管理介面視窗後，點選「預約日期」按鈕將跳出選擇預約日期的視窗（如下圖所示）。
  

  選擇預約時間與大約使用多久，或依據套用當下預約時間所過濾的包台方案。系統將自動依據預約時間，產生尚未被預約座位清單。 在座位清單列表中，勾選欲預約的電腦名稱（可複選）。  完成後，請按下「確認」按鈕。視窗將會切換至「預約設定」，接下來步驟請參考上一個標題（以座位來預約）。

• 列印預約收據：
  當新增預約成功後，系統將自動列印預約收據（亦提供補單）給顧客做為收執聯。（格式如下圖所示）
  
• 有哪些情形，是需要特別注意的呢？

  若預約台號目前為一般登入且未結帳狀態，是無法預約的。（原因是無法得知登出時間） 相同台號且同一日預約人數為一人以上，若提前預約登入使用一般登入（後結帳）方式。由於無法強制登出，當前者的登出時間超過下一個預約登入時間，將導致下一個預約者無法登入。 當超過預約時間顧客尚未完成登入，逾期將直接沒收預收現金及扣除點數。 使用時數登入儲值（購買會員卡）為現場會員，若儲值後計算的登出時間與預約時段發生衝突，將不刷新登出時間。 若為預約登入或預付現金已入帳（經過交班），錯帳還原將不允許還原。 預約登入必須至櫃臺登錄。

 二、預約管理及登入： 
提供查詢預約、新增、修改、取消與預約登入功能。透過此介面可以很清楚的查閱目前現有的預約列表。點選「預約訂位→管理」或使用快捷鍵【Ctrl + M】，將跳出「預約訂位」管理介面視窗（如下圖所示）。

• 預約登入 ：
  當顧客依照約定前來時，必需透過此項功能登入否則將會造成逾期而導致沒收訂金。此時，可依照預約收據上流水號（Order#）對照查詢至該用戶之資料，在點選後按下「登入」或直接在反藍列用滑鼠點擊二下即可。登入完成後，將自動刪除預約記錄並提示退回預付現金。

 三、參數設定： 
提供強制設定預約訂金的金額與扣除點數（避免人為因素的修改或遺漏）等等預約參數。如果您需修改預設值以符合店內需求，可選擇「系統設定／參數設定」－「預約設定」頁面（如下圖）。

 四、入帳處理： 
在 3.54 以後版本，處理關於預付現金較複雜的現金流處理。當收到預付現金時（含一般登入的預付現金與預約的訂金），在交班時一併入帳並統計在預收帳款欄位。此欄位可能為正值或負值，在總金額中會合併計算。在下一班交班時，若需退回預付現金（已登入退回訂金）將會扣除。因此若預收帳款為正值則表示有預收的訂金，若為負值則表示有返回訂金。一般而言，除了有沒收訂金的情形外， 預收帳款前次預收與退回應為一致相等。